Типы формирования графика
Регулярные | Нерегулярные |
|
|
Графиком в системе определяется рабочее время для онлайн-записи клиентов в виджете.
Привязка расписания может быть установлена как к сотруднику, так и к услуге - настраивается при редактировании соответствующей сущности (исключение - тип "Календарный" используется только для сотрудника).
Типы формирования графика по назначению условно можно разделить на две группы: регулярные и нерегулярные.
Регулярные типы используются для настройки стабильного расписания, циклично повторяемого каждую неделю или по плавающей схеме чередования рабочих/выходных дней.
Нерегулярные типы используются для гибкой настройки рабочего времени, позволяющей при необходимости оперативно добавлять/исключать рабочее время, так как позволяют устанавливать рабочее время индивидуально для каждой даты.
Регулярные типы:
В обоих регулярных типах - "По дням недели" и "Плавающий" - настраивается диапазон рабочего времени "с" и "до", который затем применяется в расчете слотов для онлайн-записи исходя из длительности услуги. Заполнить одинаковый диапазон времени для всех дней недели можно прописав значения в самой верхней паре полей (без дня недели) и нажав "применить ко всем дням недели".
- В графике "По дням недели" галочками в чекбоксах отмечаются рабочие дни. Рабочее время "с" и "до" применяется к каждому дню недели, отмеченному рабочим.
- В графике "Плавающий" устанавливается схема чередования рабочих/выходных дней и дата первого рабочего дня. Рабочее время "с" и "до" применяется к рабочим дням исходя из того, на какой день недели они выпадают
Нерегулярные типы:
- График "Календарный" позволяет устанавливать уникальный диапазон рабочего времени "с" и "до" для каждой конкретной даты: например, 13 сентября - с 08:00 до 17:00, 17 сентября - с 13:00 до 18:00, и так далее. Также возможно применить одинаковый диапазон времени сразу к нескольким выбранным датам.
- График "Табличный" обеспечивает наиболее гибкое управление расписанием, так как позволяет установить для каждой конкретной даты не цельный диапазон рабочего времени, а каждый отдельный слот для онлайн-записи (принципиальное отличие данного типа формирования графика) - таким образом слоты освобождаются от автоматического последовательного расчета на основе длительности услуги, и появляется возможность настроить любое количество перерывов произвольной продолжительности
Заполнение таблицы следует начинать с первой белой ячейки, игнорируя серый столбец слева, который предназначен для автоматического вывода дня недели, соответствующего введенной дате.
В первом столбце заполняется дата каждого рабочего дня, а вправо от даты - последовательно начало каждого слота времени для записи, например:- и так далее.
В приведенном примере, несмотря на то, что длительность слота для записи фиксированно определяется длительностью услуги, время начало следующего слота установлено таким образом, что добавляет перерыв уникальной продолжительности для каждой конкретной необходимости: уборки, стерилизации инструментов, обеда, и т. п.
Полезный совет: если время для записи одинаковое во все или некоторые дни, то для упрощения процесса редактирования единожды заполненный диапазон значений времени можно выделять и копировать на другую дату.